6 Suggerimenti per organizzare i manuali dell’utente

Quando acquisti articoli come veicoli, elettrodomestici, attrezzature da giardino o qualsiasi tipo di elettronica, vengono forniti con i manuali dell’utente. Alcuni sono disponibili in formato cartaceo, mentre altri sono accessibili online. Questi manuali sono molto importanti per comprendere il funzionamento e la manutenzione associati al prodotto acquistato.

Un accesso facile e veloce è un must quando hai bisogno di informazioni sull’articolo. Esistono diverse scuole di pensiero su come organizzare i manuali dell’utente. Come per qualsiasi cosa nella vita, ciò che funziona per uno non significa necessariamente che funzionerà per tutti. Pensa alle diverse opzioni elencate qui e decidi quale idea o combinazione di idee funzionerà meglio per te.

Forse ti starai chiedendo perché sto suggerendo che una combinazione di idee potrebbe funzionare meglio per te. In passato, quando ho parlato del primo passaggio del processo di organizzazione, che consiste nel mettere insieme elementi simili, questo concetto in genere è il modo in cui dovresti organizzare i manuali dell’utente. Sono ancora d’accordo con il concetto di mettere insieme oggetti simili, ma possibilmente in luoghi fisici diversi.

Ad esempio, tutti i manuali per l’attrezzatura che uso all’aperto si trovano in una cartella di plastica su uno scaffale del mio garage. Un altro esempio è che i manuali per la mia tv, lettore dvd e tv via cavo sono tutti insieme nell’armadio in cui vive la mia tv. Quindi, il concetto di tenere insieme oggetti simili è vero, ma in luoghi fisici diversi. Tutti gli altri manuali a cui non accedo frequentemente sono archiviati in cartelle sospese nel mio schedario.

Consulta l’elenco di seguito per opzioni e suggerimenti per l’organizzazione dei manuali dell’utente.

  • Conserva i manuali in cui utilizzi l’articolo per un accesso facile e veloce. Questo ha senso per i manuali dei veicoli poiché la maggior parte delle persone li conserva nel vano portaoggetti.

  • Conserva i manuali utente cartacei in una cartella sospesa nel tuo raccoglitore o armadietto. Usa i divisori nella cartella per categorie come elettrodomestici, attività all’aperto, elettronica, ecc.

  • In alternativa, puoi archiviare manuali digitali e/o collegamenti a siti Web per manuali digitali utilizzando le stesse categorie utilizzate per manuali cartacei, per coerenza. Evernote è un’app che funziona alla grande per archiviare e organizzare file di tutti i tipi, cartacei ed elettronici e potrai accedervi ovunque e in qualsiasi momento tramite smartphone.

  • Allega la ricevuta e segna la data di acquisto e il numero del modello sulla parte anteriore per facilitare la risoluzione dei problemi.

  • Quando sostituisci l’articolo, ricicla il vecchio manuale utente.

  • Conserva tutti i manuali dell’utente che appartengono alla casa in una cartella insieme e posiziona la cartella sul bancone della cucina quando esci dopo la vendita della casa.

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