Abilità di gestione del tempo – Impara il segreto delle buone capacità di gestione del tempo

Quante volte senti le persone dire che stanno lottando per rispettare le loro scadenze o che fanno tutto ciò che vogliono fare entro il tempo disponibile? Immagino che molti di voi diranno che questo è un problema comune della vita e che sarà sempre con l’umanità per sempre. Avrei creduto che fosse così se non avessi avuto il privilegio di incontrare persone esperte nella gestione del proprio tempo in modo efficace per raggiungere i propri obiettivi personali e professionali in modo coerente. Questi rari esperti di gestione del tempo sono maestri nell’impiegare strategie per ridurre al minimo le attività che perdono tempo come parte della loro routine quotidiana e inoltre hanno una forte abitudine di concentrare la loro energia e attenzione verso la massimizzazione dell’uso del loro tempo svolgendo attività importanti e urgenti direttamente collegate al loro obiettivi personali e professionali. Indipendentemente dal fatto che tu sia nel mondo degli affari o nel lavoro, le strategie di gestione del tempo ti aiuteranno a sfruttare al meglio il tuo tempo. In questo articolo verranno svelate alcune delle strategie impiegate dagli esperti di gestione del tempo.

Prima di approfondire l’aspetto carnoso di questo argomento, vorrei iniziare ponendoti due domande fondamentali. Qual è la tua disposizione nei confronti del “Tempo”? Vedi il tempo come una risorsa da valutare proprio come il denaro? Qualunque sia la tua risposta a queste domande, sono sicuro che saremo tutti d’accordo su una cosa, il “tempo” non è discriminatorio. Indipendentemente dalla nostra posizione geografica, credo, colore o etnia, tutti hanno accesso a un dosaggio di 24 ore di “Tempo”. Quindi, come puoi assicurarti di utilizzare saggiamente il tuo tempo per raggiungere i tuoi obiettivi personali o professionali? La semplice risposta a questa domanda è “Impara il segreto delle buone capacità di gestione del tempo”. La gestione del tempo è l’arte di gestire il proprio tempo in modo efficace facendo cose importanti e urgenti. Si tratta di dare priorità alle nostre attività in modo tale da concentrarci sulle cose che sono importanti per noi in base al nostro giudizio.

Ciò implica che la prima strategia per eliminare una cattiva gestione del tempo è determinare molto chiaramente ciò che è importante per noi in termini di obiettivi personali e/o professionali e quindi intraprendere passi concreti per essere coinvolti in attività che contribuiranno direttamente o indirettamente al raggiungimento di tutti i nostri importanti obiettivi personali e professionali. Sembra molto semplice in teoria, ma la verità è che in pratica può essere molto difficile da implementare. Questo perché in pratica la maggior parte delle persone non si pone consapevolmente obiettivi personali e professionali per la vita e di conseguenza tende a consentire al resto del mondo di plasmare la direzione delle proprie attività e obiettivi quotidiani.

La seconda strategia che può facilitare un uso efficace del “Tempo” è l’utilizzo di efficaci sistemi di pianificazione per guidare le nostre attività quotidiane. Gli esperti di gestione del tempo sono maestri nella pianificazione delle loro attività. Pianificano in anticipo ciò che deve essere fatto, da chi e quando, spesso con largo anticipo rispetto agli eventi. Di conseguenza sono in grado di aggirare le distrazioni al di fuori delle loro attività pianificate. Consentitemi di aggiungere rapidamente una qualifica qui; capisco che la gestione del tempo non sostiene la rigidità con piani che sono chiaramente impraticabili. Il punto importante da tenere a mente è che la pianificazione può aiutarci a evitare che le persone ci scarichino addosso attività che sono al di fuori della sfera dei nostri importanti obiettivi personali e professionali, purché siamo in grado di integrare le capacità di pianificazione con capacità assertive. C’è un vecchio proverbio che recita così: “Se non pianifichi quello che vuoi fare qualcun altro pianificherà quello che dovresti fare”. Per quanto riguarda le capacità assertive, questo è fondamentale se vuoi essere in grado di gestire i tuoi piani che portano ai tuoi obiettivi personali e professionali. Quindi esploriamo ulteriormente questo concetto. Essere assertivi significa semplicemente comprendere i propri diritti e rispettare i diritti degli altri. Di conseguenza, le persone assertive non consentono agli altri di violare i loro diritti e sono in grado di dire “NO” a richieste e richieste irragionevoli sul loro tempo. Proprio per questo gli esperti di gestione del tempo sono in grado di declinare richieste al di là delle proprie capacità personali, mentre chi ne è privo accetta ogni richiesta fatta nel proprio tempo solo per ritrovarsi stressato e frustrato.

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