Cinque consigli per la gestione del tempo provati e veri

Una cosa di cui tutti sembrano non avere abbastanza è il tempo. Dal momento che non puoi avere più tempo ogni giorno, la cosa da fare è utilizzare meglio il tempo che hai. Di seguito sono riportati cinque suggerimenti per la gestione del tempo che sono stati utilizzati per anni e continuano a funzionare bene per coloro che li fanno.

  1. Dai sempre la priorità a ciò che dovresti fare ogni giorno. Assicurati di pianificare il completamento degli elementi chiave che portano al completamento il tuo progetto più importante o priorità elevate che aiutano a raggiungere i tuoi obiettivi. Quindi fai altre attività che sarebbero considerate le tue normali attività lavorative organizzandole con attività simili e simili insieme, organizza prima le cose
  2. Toccare carta o e-mail solo una volta. In altre parole, non procrastinare decidendo di “decidere dopo”. Se è qualcosa che un subordinato può fare o che un altro membro del team si diverte a fare, metti il ​​suo nome sopra e passalo insieme a istruzioni minime. Se è materiale di riferimento, sfoglialo per ottenere ciò che ti serve, quindi gettalo o archivialo. Se è necessario che tu risponda, scrivi una nota su carta o rispondi subito a un’e-mail con commenti, domande o suggerimenti.
  3. Pianifica elementi chiave o ad alta priorità nella tua giornata durante il momento in cui sai di avere più energia e fai del tuo meglio. Questo torna alla pianificazione della tua giornata perché dovresti sempre impegnarti al meglio per le cose che contano a lungo termine piuttosto che limitarti a fare le cose. Quindi assicurati di utilizzare il tuo orario di punta per compiti importanti.
  4. Quando possibile, delega! Non è necessario fare tutto da soli. Consenti agli altri di intraprendere progetti o compiti che potrebbero consentire loro di crescere e imparare. Potrebbe essere necessario rivedere il loro lavoro o fornire tu stesso alcune indicazioni all’inizio o suggerire qualcuno del tuo team che possa guidarli attraverso il processo necessario. Alla fine il subordinato o il membro del team sarà in grado di gestire un lavoro simile da solo, il che ti libera per compiti più importanti.
  5. Prendi un appuntamento con te stesso per un po’ di tempo ininterrotto ogni giorno. Ancora una volta torniamo a pianificare la tua giornata in modo da realizzare cose più importanti con il tempo che hai. Usa questo tempo ininterrotto per la pianificazione strategica, gli aggiornamenti dei progetti o il pensiero creativo. Anche se è solo mezz’ora, potrebbe aiutare a portare avanti gli elementi chiave in un modo nuovo, ridurre lo stress e prevenire le crisi.

I precedenti suggerimenti per la gestione del tempo sono stati testati da molte persone e hanno dimostrato di funzionare di volta in volta. Quindi, se vuoi più tempo nella tua giornata, prova questi suggerimenti per vedere se ti consentono di ottenere di più gestendo meglio il modo in cui lavori con il tempo che hai.

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