Come organizzare in modo efficace il parcheggio per eventi

Quando si pianifica un evento, un aspetto vitale ma spesso trascurato di quell’evento è la sistemazione del parcheggio. Ciò è particolarmente vero quando si converte uno spazio normalmente non utilizzato per il parcheggio in un parcheggio temporaneo. I seguenti passaggi ti aiuteranno a organizzare la situazione del parcheggio in modo che sia ordinato e sicuro.

  • Determina dove sarà il parcheggio. Il parcheggio dovrebbe essere facilmente accessibile dal luogo dell’evento. Avere una stima chiara del numero di partecipanti previsti. Il tuo parcheggio dovrebbe essere in grado di contenere almeno la metà di quel numero. Se hai un evento lungo, come un festival di strada che dura tutto il giorno, in cui le persone vanno e vengono secondo il proprio programma, un terzo sarà sufficiente, anche se più è meglio che meno.
  • Delimitare chiaramente l’area di parcheggio. Se è molto grande, numera alcune “zone” in modo che le persone possano facilmente individuare la propria auto quando escono. Determinare ed etichettare una o più aree di parcheggio per disabili. Assicurati che l’area sia adatta alle sedie a rotelle e chiaramente segnalata.
  • Designare una zona di carico. La maggior parte degli eventi prevede camion per consegne professionali e attrezzature speciali. Designare l’area migliore per lo scarico. Blocca quest’area in modo che i partecipanti all’evento non parcheggino lì. In caso di emergenza, può fungere anche da parcheggio per i soccorritori, come vigili del fuoco o paramedici. Assicurati di contrassegnare chiaramente la zona di carico e di comunicarne la posizione al personale addetto alle consegne, in modo che i ristoratori e i furgoni per le consegne non creino congestione in altre parti del parcheggio.
  • Determina il modo migliore per avere il flusso di traffico. Il parcheggio avrà vicoli a senso unico o saranno abbastanza larghi da ospitare due veicoli? Ancora una volta, segnare chiaramente la direzione in cui deve scorrere il traffico, così come le uscite e gli ingressi. Designare le aree in cui i pedoni potranno camminare. La chiave per un lotto ordinato è dire chiaramente a conducenti e pedoni cosa ci si aspetta.
  • Assumi parcheggiatori. Ogni assistente dovrebbe indossare un vestito dai colori vivaci

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