Come organizzare una demo Zumba

Allora, cos’è una demo Zumba? È un corso pubblico di Zumba Fitness a cui chiunque può guardare o partecipare. Sono un modo utile per portare la tua attività Zumba a un nuovo pubblico e sono più facili da organizzare rispetto a un flashmob o Zumbathon.

A volte dovrai pagare per una demo Zumba, ad es. Prendendo uno stand in una fiera, ma a seconda di dove risiedi, puoi spesso organizzare dimostrazioni a un costo monetario minimo o nullo.

Una demo Zumba può essere un’aggiunta divertente a un evento più ampio e, se sei aperto, le persone spesso ti inviteranno a fare una breve demo in occasione di eventi sportivi, eventi culturali, persino matrimoni e negozi di articoli sportivi.

Quando ho creato la mia attività Zumba per la prima volta, ho creato un piano d’azione e ho deciso di fare demo regolari come un modo per costruire la mia attività. Ho chiesto aiuto all’Universo con questo e cosa sai? Mi sono venute incontro due dozzine di opportunità demo.

Se stai leggendo e pensando ‘Va tutto molto bene se hai offerte di slot demo, ma cosa succede se non lo fai?

Inizia facendo un brainstorming su possibili posizioni demo nella tua città.

Ad esempio centri commerciali, grandi eventi o anche eventi locali.

Contatta queste potenziali località via e-mail e chiedi se puoi fare una dimostrazione di Zumba Fitness.

Assicurati di portare la loro attenzione sui benefici che avrà per loro:

  • Una demo Zumba può aggiungere valore extra a un evento esistente
  • Fa muovere le persone (qualcosa che piace ai municipi)
  • È gratuito per gli organizzatori e può attirare la “folla di Zumba”.

Segui la tua email con una telefonata.

Vedi se puoi portare il tuo sistema audio in modo da non dover collegare nulla a una presa (che limiterà il numero potenziale di locali).

Ciò significa che l’unica cosa di cui avrai bisogno è lo spazio e un palcoscenico.

Puoi anche chiedere ai tuoi studenti se hanno idee per potenziali luoghi.

Le persone ti stupiranno con la loro generosità.

Ad esempio uno dei miei studenti era sposato con un personaggio locale che faceva le commedie per eventi nella nostra città. Mi ha invitato a fare demo di Zumba in diversi festival, concerti ed eventi che si stavano svolgendo, incluso uno con DJ Mams e Luis Gersao.

Passi pratici da fare una volta che hai una data e un luogo:

1) Decidi se lo farai con altri istruttori o da solo con i tuoi studenti.

2) Informa i tuoi studenti della demo con largo anticipo! Puoi scriverne sul tuo blog e creare un evento su Facebook.

3) Crea la tua playlist e assicurati di aggiungere i brani (se nuovi) alla playlist della tua classe in modo che gli studenti abbiano il tempo di imparare la coreografia. Scegli una canzone che sia facile da fare, in modo che i membri del pubblico siano incoraggiati a partecipare.

4) Scrivi un comunicato stampa e invialo ai tuoi contatti media locali. Puoi anche realizzare un breve video sulla demo, caricarlo su YouTube e suscitare interesse in questo modo.

5) Disegna un volantino o fallo disegnare, stampalo e distribuiscilo. Dateli anche agli studenti.

6) Chiedi agli studenti che verranno quel giorno di scrivere i loro nomi su una lista, in modo che si impegnino a venire con te. Assicurati che sappiano anche dove si trova il luogo e come trovarlo.

7) Trova qualcuno che possa filmarti nel grande giorno e qualcun altro (idealmente) che possa fotografarti. Sarà utile avere foto e video da condividere della demo, in modo che abbia una “vita di conservazione” più lunga rispetto alle sole persone che ti hanno visto quel giorno.

8) Parla spesso della demo in vista di essa – assicurati che tutti ne siano a conoscenza!

9) Il giorno stesso assicurati di arrivare in tempo. Verifica che i tuoi video e foto siano d’accordo con quello che stanno facendo e che il tuo sistema audio funzioni. Prima di partire puoi inviare un breve comunicato stampa ricordando ai media locali che ci sarai. Puoi anche inviare un messaggio di testo di gruppo ai tuoi studenti per entusiasmarli per l’evento.

10) Fai la demo! Divertiti!

11) Invia un messaggio di ringraziamento in seguito ai tuoi studenti e alla sede della demo.

Usa il filmato per creare un video entro 24 ore e caricarlo su YouTube e sul tuo blog. Invia un comunicato stampa con 2-3 foto ai tuoi contatti stampa locali e aggiorna anche la tua pagina Facebook con loro.

Congratulazioni! Hai organizzato la tua prima demo Zumba. Il resto sarà più facile dopo il primo.

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