La cancelleria per ufficio favorisce la produttività, l’organizzazione e la creatività

Per avere una buona scorta di cancelleria per ufficio, la cosa più importante da ricordare è la varietà. Un ufficio funziona senza intoppi quando i lavoratori hanno la possibilità di utilizzare diversi tipi di materiali e non sono frustrati dalla mancanza di opzioni che potrebbero avere.

Ad esempio: Post-it. I post-it del marchio funzionano molto meglio delle loro forme generiche, che non si attaccano per quasi quanto il marchio del nome. Non solo, ma è importante fornire diversi formati e colori di Post-it. A molte persone piace classificare i propri appunti in base al colore del Post-it che usano. Ad altri piace usare i Post-it più piccoli per contrassegnare sezioni nei documenti a cui vorrebbero tornare in un secondo momento (e anche quelli possono essere codificati a colori).

Un altro esempio sono i quaderni. I taccuini con rilegatura a spirale generalmente funzionano meglio in un ambiente d’ufficio. Se i taccuini a spirale hanno anche i bordi traforati in modo da rimuovere facilmente pagine non necessarie o pagine che appartengono ad altro, anche questo è un vantaggio. Ancora meglio è se le pagine hanno dei fori preforati in modo che possano essere messe in tre raccoglitori ad anelli, se necessario. Se non puoi procurarti o permetterti dei taccuini con rilegatura a spirale (né in alto né a lato), il punto principale da ricordare è che i taccuini/blocchi che scegli devono assolutamente avere qualcosa che li leghi al resto del taccuino . I blocchi note senza questo fondamentalmente richiedono di strappare ogni pagina quando finisci di usarla (o non ti consentono di capovolgere la pagina su cui stai lavorando sull’altro lato per scriverci sul retro o per iniziare una nuova pagina) , e sono completamente inutili. Non tengono insieme tutte le tue note e alla fine portano a note scritte su pagine identiche senza alcun ordine o continuità.

Infine, la cancelleria dell’ufficio deve consentire ai dipendenti di tenere organizzati i propri record. L’organizzazione è davvero la chiave in qualsiasi ambiente d’ufficio. Etichette, cartelle manila di diversi colori, carta di diversi colori, pennarelli, penne… tutti questi hanno un profondo effetto sulla definizione dell’efficienza e della produttività di una forza lavoro.

Se il reparto di cancelleria dell’azienda è ben rifornito con una varietà di materiali diversi, sarà facile per il dipendente che si avvale di tali materiali individuare un vecchio documento in un attimo, perché i cancelleria e le altre forniture per ufficio utilizzate gli consentono di organizzare la propria postazione di lavoro è in modo tale che abbia senso per loro. Questo è un altro punto importante da menzionare: devono esserci opzioni sufficienti per quanto riguarda cancelleria per ufficio e forniture affinché i dipendenti possano prendere le proprie decisioni su come organizzare le proprie postazioni di lavoro, perché non esistono due lavoratori uguali. Se i gestori (o coloro che ordinano le forniture per ufficio) non hanno consapevolezza delle differenze fondamentali nei metodi organizzativi delle diverse persone, presumeranno automaticamente che tutti si organizzino allo stesso modo e acquisteranno le forniture in tale modo.

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