Organizzatore di feste per una festa di compleanno

Ecco un pianificatore passo dopo passo per assicurarti che la tua festa sia fatta bene!

4-6 settimane prima della festa

Scegli il tema, inclusi giochi e attività.

Fai la lista degli invitati.

Scegli una data e un’ora.

Decidi la posizione: all’interno, all’esterno, a casa o in un’altra posizione.

Decidi i tempi delle attività e dei giochi.

Ordina forniture per feste, comprese decorazioni, articoli di carta, piatti, tazze, tovaglioli, tovaglie, carta da regalo, nastro adesivo, piñata e bomboniere.

Prenota/ordina l’intrattenimento e/o la posizione. Assicurati di controllare i contratti e di conservare le ricevute.

3 settimane prima della festa!

Invia invito, includo il mio indirizzo email (insieme al numero di telefono) per risposte e domande.

Vai oltre le indicazioni per giochi, attività e artigianato. Assicurati di avere tutti gli articoli di cui hai bisogno. Acquista tutto ciò che è necessario.

Chiedi aiuto a familiari e amici. Possono rispondere alla porta/telefono, fare foto/video, aiutare con giochi e attività, aiutare con cibo/torta/gelato, distribuire bomboniere e pulire.

1-2 settimane prima della festa!

Controlla gli RSVP, chiama o invia un’e-mail se necessario.

Conferma l’aiuto di familiari e amici.

Ottieni premi/bomboniere organizzati e pronti per la festa

Ordina la torta e i palloncini.

Conferma intrattenimento/posizione.

Acquista pellicola, batterie, videocassette e pellicola usa e getta di riserva.

Acquista regalo di compleanno, cibo e caramelle.

1 giorno prima della festa!

Avvolgi i regali.

Preparare il cibo in anticipo.

La sera, quando tutti sono a letto, pulisci la casa e allestisci il luogo della festa. Se lo stai facendo in un luogo diverso e devi prepararti prima della festa, vedi se riesci a farlo la sera prima. Altrimenti, imballa gli articoli non deperibili per la festa vicino alla porta.

Giorno della FESTA!

Raccogli torta e palloncini. Se stai facendo l’elio da solo, assicurati di concederti abbastanza tempo.

Preparati! Divertiti!

Non dimenticare di trovare il tempo nei prossimi giorni per scrivere note di ringraziamento.

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