Portare la gestione del tempo al livello successivo

Il tempo è l’unica risorsa che tutti abbiamo e tutti abbiamo lo stesso tempo ogni giorno. Il tempo è prezioso perché a differenza di altre risorse è limitato.

Ci destreggiamo tutti tra innumerevoli progetti di lavoro, cura della persona e responsabilità familiari. E spesso sembra che non ci siano abbastanza ore in un giorno per fare tutto. Tuttavia, se vuoi ottenere più di altri in un lasso di tempo più breve, devi gestire il tuo tempo in modo efficace.

Sviluppa un senso di urgenza

La misura più fondamentale del tempo è la velocità. E la migliore qualità che puoi sviluppare per quanto riguarda la gestione del tempo è a “senso di urgenza.” Un senso di urgenza è la pratica di muoversi velocemente quando si presenta una nuova opportunità. Costruisci una base per l’azione. Muoversi velocemente è fondamentale per il successo. Tutti gli imprenditori di successo non solo lavorano sodo, ma lavorano anche velocemente.

Smettere di procrastinare

La procrastinazione è il più grande ladro di tempo; è il ladro della vita. Sviluppa l’abitudine di muoverti velocemente quando è necessario fare qualcosa; costruire una reputazione di velocità e affidabilità.

Come regola generale, esegui i piccoli compiti immediatamente e non appena compaiono. L’abitudine di agire velocemente ti aiuterà a superare un’enorme quantità di lavoro in un giorno.

Delega compiti

È comune assumere più lavoro del potenziale desiderato. Questo può portare a stress e burnout.

Delegare non è scappare dalle proprie responsabilità. Piuttosto, è una funzione cruciale della gestione. Impara a delegare il lavoro ai tuoi dipendenti in base alle loro capacità e abilità. Ciò ti consentirà di completare più attività in meno tempo.

Dai priorità al lavoro

Prima di iniziare la giornata, annota tutte le attività che richiedono la tua attenzione immediata, perché le cose non importanti possono richiedere molto tempo. Completa le attività urgenti quel giorno e completa le attività non importanti il ​​giorno successivo.

Stabilisci le scadenze

Quando hai dei progetti a portata di mano, datti una scadenza realistica e rispettala. Imposta la scadenza alcuni giorni prima della scadenza effettiva in modo da poter affrontare altre attività che potrebbero intralciarti. Sfida te stesso a rispettare la scadenza e premiati quando incontri una scadenza difficile.

Evita il multitasking

Molti di noi ritengono che il multitasking sia un buon modo per portare a termine le cose, ma è meglio concentrarsi e concentrarsi su una cosa. Il multitasking riduce la produttività. Crea elenchi di cose da fare e stabilisci scadenze per aiutarti a rimanere concentrato. Il single-tasking ti aiuterà a fare quello che stai facendo meglio.

Evita distrazioni come social media ed e-mail

Controllare il telefono al mattino rende più facile uscire di pista. Inizia con un’e-mail e prima che te ne rendi conto, hai utilizzato diverse ore della tua giornata e ancora non hai svolto il tuo primo compito.

Crea la tua lista di cose da fare la sera prima

La capacità di fare buoni piani prima di agire è una misura della tua competenza generale. Migliori sono i piani che hai, più facile diventa evitare la procrastinazione; diventa più facile iniziare e continuare a muoversi.

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