Suggerimenti per la gestione del tempo – 5 semplici abilità organizzative

Quante volte hai sentito qualcuno dire: “Non c’è abbastanza tempo?” Quante volte hai fatto osservazioni simili mentre cercavi di rispettare un’altra scadenza?

Sappiamo tutti che non esiste più tempo. Abbiamo esattamente ventiquattro ore al giorno e nessuno può darci di più. Quello che dobbiamo fare deve essere fatto in quelle ore o lasciato per un altro giorno. Forse è quello che facciamo con quel tempo che deve essere valutato.

Ti ritrovi a rimescolare costantemente pile di fogli interminabili alla ricerca di qualcosa? Perdi spesso gli appuntamenti e devi riprogrammarli? Ti rendi conto che dopo aver preso cura dei tuoi cari e di te stesso, non c’è più tempo o energia per nessun progetto? I pensieri di organizzazione ti travolgono?

Ho alcune semplici soluzioni per te per migliorare le tue capacità organizzative e farti sentire bene con i tuoi risultati. Diamo un’occhiata a cinque aree che potresti dover organizzare per sfruttare al meglio il tempo che hai.

Alla fine dell’elenco, ti darò un consiglio infallibile su come puoi farlo accadere a casa tua.

# 1. Identifica i tuoi ladri di tempo personali. Prenditi qualche minuto e rifletti sulla tua giornata. Cos’è che sembra legarti e trattenerti dal compito a portata di mano? Guardando il mio programma, ho scoperto che il fascino di un nuovo volantino o rivista di vendita mi ha ipnotizzato per troppo tempo. Questa consapevolezza non significava che non avrei mai più guardato un volantino di vendita (oh, il cielo non voglia una cosa del genere!). Significava che dovevo prendere una decisione consapevole per occuparmi immediatamente del volantino. Se dovessi metterlo da parte per dopo, si aggiungerebbe alle mie “pile di cose”. Potrei concedermi un po’ di tempo per leggere riviste e volantini o potrei gettare quelli meno importanti nel cestino dell’immondizia in attesa.

#2. Tieni una lista di cose da fare ogni giorno. Indipendentemente da quanto stai attento con questo elenco, ci saranno inevitabili interruzioni; permetti quelli. Ogni notte elenca le attività per il giorno successivo in ordine di importanza. È estremamente necessario mantenere questo elenco breve e fattibile. Sii pratico ma preciso. Ci sono elementi in quell’elenco per cui potresti ricevere aiuto? Chiama e fissa un appuntamento affinché qualcuno sia a casa tua a una certa ora per aiutarti con il tuo lavoro.

#3. Calendario tutto. NON tenere pezzi di carta in giro su cui scrivere note quando qualcuno chiama; si perdono troppo facilmente. Metti un grande calendario vicino al telefono, magari appeso al muro. Metti una puntina da disegno al muro con una matita attaccata e sei a posto. Non solo questo è un buon posto per le date, è un ottimo posto per mettere promemoria delle esigenze di acquisto. Se vai a fare la spesa il lunedì, usa lo spazio del lunedì per elencare gli articoli che ti vengono in mente durante il giorno.

#4. Sbarazzati del disordine. Molto importante: INIZIA IN PICCOLO. Non affrontare un’intera stanza in una volta. Trova un tavolo o uno scaffale o un piccolo armadietto e inizia da lì. Prepara un sacco della spazzatura e getta ciò che non è necessario. Durante lo smistamento, prenditi del tempo per riportare gli articoli al posto giusto. Questo è il valore di iniziare in piccolo; non è necessario creare un altro stack da qualche altra parte.

#5. Fallo ora. Inizia una nuova tradizione: per quanto possibile, occupati subito dei compiti umili. Ad esempio, dedica cinque o dieci minuti al giorno per gestire la posta. Tieni a portata di mano il cestino e lavora su ogni articolo: fatture nel cassetto delle fatture, riviste nel portariviste, lettere lette e archiviate per ricevere risposta, ecc.

Bene, leggere questi cinque suggerimenti ti ha già stancato? Riesco quasi a sentirti, “sta scherzando? Non ho tempo ora per finire il mio lavoro e ora ha aggiunto altre cinque cose alla mia lista!” L’hai detto tu, vero? l’avrei fatto anch’io.

Ecco il suggerimento finale promesso: non affrontare l’intero elenco in una volta. Leggi di nuovo attentamente gli aiuti e scegline uno – solo uno – su cui lavorerai questa settimana. Provalo per una settimana e ti sentirai meno stressato e più produttivo. Quando sei a tuo agio con un cambiamento, passa a un altro. Puoi farcela, te lo prometto.

Confidando che godi di tutte le benedizioni di Dio mentre impari a usare saggiamente il tempo prezioso che Egli ha concesso a ciascuno di noi.

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