Suggerimenti per la gestione del tempo per i proprietari di piccole imprese

La maggior parte degli imprenditori probabilmente sa già che il 20% dei loro prodotti rappresenta l’80% delle loro vendite. Risparmia tempo a lungo termine scoprendo esattamente quali prodotti o servizi stanno guidando il business. Concentra la maggior parte delle tue energie sulle cose importanti e riduci il tempo che dedichi all’altro 80 percento.

Impara a stabilire le priorità. Proprio come il 20 percento del tuo prodotto guida la tua attività, alcune delle tue attività sono più produttive di altre. È un consiglio vecchio ma buono per la gestione del tempo per affrontare prima i tuoi progetti più importanti. Insegna questa strategia ai tuoi dipendenti in modo che tutti trovino il tempo per completare i progetti importanti. Una volta classificate le tue attività in base all’ordine di importanza, concediti un determinato periodo di tempo per completarle. Ad esempio, concediti un limite di tempo per rispondere alle telefonate e alle e-mail e cerca di non superarlo. Attenersi a una sorta di programma ti aiuterà a rimanere concentrato su progetti importanti piuttosto che perderti nelle attività banali che in realtà non portano avanti la tua attività.

Fai una “lista delle cose da fare” ogni giorno. Potresti pensare di non avere il tempo di scrivere una lista ogni mattina. Tuttavia, è facile lasciarsi sopraffare dall’enorme volume di faccende che un piccolo imprenditore deve affrontare ogni giorno. Le interruzioni e le distrazioni dell’ultimo minuto possono far dimenticare all’imprenditore più concentrato di finire un’attività. Una “lista delle cose da fare” breve ma preparata con cura ti ricorderà cosa devi fare quel giorno. Ciò ti eviterà di dimenticare di richiamare il tuo cliente importante. Non andare oltre la giornata di lavoro quando scrivi l’elenco e stabilisci obiettivi ragionevoli. Andare avanti è fantastico, ma puoi lavorarci quando l’elenco è finito.

Arriva un momento in ogni attività in cui il proprietario deve imparare a dire “no”. Che tu abbia a che fare con un dipendente bisognoso o un cliente difficile, spandersi troppo non fa bene alla tua attività. Sì, devi rendere felici i clienti, ma a volte ti chiederanno il quasi impossibile. Valuta se fare qualcosa fa bene alla tua attività prima di dire di sì e impara a delegare.

È allettante per i proprietari di piccole imprese sprecare il loro tempo nella microgestione di ogni aspetto della loro azienda. Tuttavia, ci sono compiti che non richiedono la presenza del proprietario. Insegna ai dipendenti ad agire e a prendere decisioni entro i limiti delle loro posizioni. Questo è estremamente difficile per il micromanager, ma ti fornisce tempo ed energia per concentrarti su altre attività più importanti, come attirare più clienti. Un dipendente dovrebbe chiamarti per l’acquisto di attrezzature? Sì. Un dipendente dovrebbe chiamarti perché qualcuno era in ritardo di due minuti al lavoro? Probabilmente no. La creazione di parametri che definiscano la portata dell’autorità decisionale di ciascun dipendente eviterà che un piccolo imprenditore debba spegnere incendi minori. Avere confini chiari aumenterà anche il morale dei dipendenti. In tutta onestà, le persone generalmente odiano essere microgestite. Hai assunto i tuoi dipendenti per il loro talento, quindi perché non metterlo a frutto?

Comunica con i tuoi dipendenti e fai attenzione alle scadenze della tua attività. I proprietari di piccole imprese sono ancora in carica e devono comunicare con i propri dipendenti per assicurarsi che siano sulla stessa pagina. Discuti delle scadenze con loro ogni settimana e assicurati che ti contattino per eventuali nuovi sviluppi. Rimani in contatto con i tuoi clienti e cerca di prevenire qualsiasi errore di comunicazione che influenzerà i progetti in fase avanzata del gioco.

Assicurati di prenderti del tempo per te stesso. Questo sembra controproducente. Molti dirigenti aziendali e proprietari di piccole imprese sono colpevoli di confondere l’impegno con quello produttivo. Tuttavia, gli esseri umani hanno bisogno di tempo per riposare e decomprimersi. Numerosi studi hanno dimostrato che fare brevi pause migliora effettivamente la produttività complessiva. Il cervello non è cablato per lavorare senza sosta. Le persone che fanno le pause commettono meno errori e lavorano più velocemente. Uno studio del Dr. Coker spiega che le persone che fanno brevi pause online sono il 9% più produttive dei loro colleghi eccessivamente stressati. Quindi rilassati un minuto per il bene della compagnia.

Rimani concentrato sui tuoi obiettivi. Cosa vuoi dalla tua attività? Dedica un po’ di tempo ogni mese per esaminare i tuoi obiettivi e come ci stai arrivando. Guarda quali strategie ti stanno portando avanti e identifica quali ti stanno trascinando indietro. Potrebbe sembrare facile, ma molti proprietari di piccole imprese sono così concentrati sulle attività quotidiane che rimandano regolarmente l’esame dei loro obiettivi. Tuttavia, una valutazione costante può farti risparmiare tempo e denaro mentre scopri quali metodi funzionano per te.

È allettante cercare di risparmiare denaro facendo tutto in casa. Tuttavia, l’outsourcing è spesso più conveniente che fare tutto da soli. Ad esempio, il tempo che dedichi a lavorare come contabile potrebbe essere speso meglio per seguire i contatti e costruire relazioni. Quando il 35% dei proprietari di piccole imprese si lamenta di non avere il tempo per far crescere davvero le proprie attività, è chiaro che i proprietari di piccole imprese si stanno assumendo troppi compiti banali.

L’esternalizzazione di progetti specializzati non solo consente agli imprenditori di lavorare in modo più efficace, ma può anche avvantaggiare l’immagine e la redditività dell’azienda. Ad esempio, assumere un grafico per creare una brochure produrrà probabilmente risultati migliori rispetto alla semplice digitazione di qualcosa in un documento Word. Se davvero non puoi permetterti di affidare un progetto a un professionista, guarda all’interno dell’azienda. È probabile che tu abbia uno staff poliedrico. Qualcuno con un interesse per la progettazione grafica potrebbe fare un lavoro migliore di te, e questo individuo potrebbe essere disposto a lavorare un po ‘meno di un professionista, per l’esperienza.

Rimanere occupati non è far crescere un business. Ogni imprenditore deve valutare il proprio programma. Sì, un proprietario responsabile sa cosa sta succedendo e dovrà dedicare parecchie ore. Ma le ore sono trascorse nel modo più produttivo? Quanto tempo dedichi a spegnere gli incendi e a correre sul posto? Il tuo tempo è prezioso e devi usarlo con saggezza per andare avanti. Alcuni dei suggerimenti per la gestione del tempo spiegati sopra potrebbero sembrare controintuitivi o costosi, ma considera la perdita che la tua azienda deve affrontare quando non riesci a trovare il tempo per stare con i tuoi clienti. Un imprenditore è il volto della sua azienda. Le persone acquistano da proprietari di cui si fidano. Ma, se il proprietario non viene mai visto, come possono i clienti conoscerlo? Ottenere una vendita probabilmente compenserà di più i $ 10 l’ora che paghi per un dipendente in outsourcing. Impara a usare il tuo tempo con saggezza ed espandi la tua attività mentre migliori la qualità della tua vita.

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